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广东省宣卿文化基金会第五次㑹议报告

2016-5-31 19:33| 发布者: 莫经山| 查看: 2628| 评论: 0|原作者: 莫经山

摘要: 广东省宣卿文化基金会第五次㑹议报告: 日期:2016年5月1号。 地点:肇庆广东省工商学院。 议程1:财务管理制度,由财务组浚龙和绍玲拟定的管理制度,(现塲派发制度文件为准)。 议决:全体一 ...
广东省宣卿文化基金会第五次㑹议报告:                                          
日期:2016年5月1号。                  
地点:肇庆广东省工商学院。      


议程1:财务管理制度,由财务组浚龙和绍玲拟定的管理制度,(现塲派发制度文件为准)。   议决:全体一致通过。                  


议程2:财务监督制。(现塲派发制度文件为准)。                                
议决:全体一致通过                     


议程3:基金会管理模式。              
议决:安旧制,分组分工,坚持公心,公开,公正,公平四公原则办事。                                               
议程4:徵收让仁公墓周边土地。                                             
议决:成立徴地小组,组长秀全。     副组长世湘(西村),泮新(蕨村),祥钿(都尚村)。       方案1。向封开县申请文物保护,及向其申请由县府徵收土地,或以平价收地打造成公园式墓园。                                       
方案2。帮助墓地所在地水口村修建入村500米水泥车路,水口村以市场价出售墓四周土地。              
方法3。收地后改建让仁公墓公园式墓园,由基金会各组分工与封开当地宗亲配合,安广宁模式并修建三夫人小墓穴於主墓两旁,想法制服乱我莫族的神猴看榜煞气。                              议程5:修复宣卿公墓恋头。   
议决:以塡土人工造恋头方法,恢复青龙砂手,虎砂,来龙束咽金星,内明堂,莲花塘,及前面小案山,改造成宝鸭下莲塘局。以种植风水树定墓园界址。这项修建工程要封开当地宗亲配合工作,安广宁模式, 才能完成修建工程。           


议程6:租用辅廷公墓周边土地作为停车场之用及改建直径小路上山,保护两支玄武水从午位乾卦去水(水流乾),这个比较困难保存,乾山乾向容易保护,但是水流乾的地方是隣近农民土地,必须把地租下来,才能保护这支乾卦水,乾山乾向水流乾全局,才能自己控制和保护,这项工程非常重要及关键性。                                            
议决:怀集莫能巳初步跟着当地农民租用农地,及山地开小路上山,由莫能跟进。天杭叔协助。            


议程7:增加常务理事会副理事长名额,增加广州会钊良会长,日贤,登建两副会长为常副理事长。


议程8:筹办注册成功基金会筹款晚会。                                            
议决:推选伟芳副理事长,经山秘书长负责统筹,规划预算计划书,须慬慎平衡晚会的收支。
这是会议的决定,伟芳副理事长需要履行责任,担任筹款晚会统筹工作,有秘书组一班精英秘书配合工作,必将基金会推进更高层次。


议程9:成立辅廷公墓管理小组:
议决:以当地及邻近宗亲为管理核心,广宁潭布天杭叔巳经为受薪辅廷公墓管理员,决定增加怀集莫能为辅廷公墓管理小组组长,副组长天杭叔,加上广宁或怀集二至三名年轻人作为紧急后勤管理员,轮流管理,基金会固定每月总支付600元作为工资。


议程10:辅廷公墓拜祭日。        
议决:定每年重阳节,由基金会主办公祭日,广宁会协办,怀集会协助。                  


议程11:副理事长秀全哥,愿意提供工商学院地方,作为基金会办公室。 和莫族总族谱编辑委员会办公室 。                                          


议程12:基金会设立莫族总族谱编辑委员会。                                 
议决:安2013肇庆族谱编辑小组会议决定,采取两种方案一及方案二,同时进行。     
方法一,收集全国各地旧族谱。   
方法二:号召全国各地莫姓村庄,自己编写其本村及其支系族谱,编辑成功后,呈上编辑委员会存案和进行编辑,基金会成立莫族总族谱编辑委员会,召集各地老中青编辑族谱精英,集中工商学院办公室,进行编辑工作。秀全哥副理事长无偿提供办公室使用,推选中珠澳秘书长莫均安策划组织编辑委员会。


议程13:非公务经费报销。         
议决:由常务理事会十一名正副理事长出资,理事长出资一万元,其馀十名副理事长每人出资5000元,其他理事随意捐资,作为非公务经费基金,作为将来支付非公务经费,基金将交财务组长浚龙收管,并安审批规则支付。                          


议程14:    财务组组长浚龙提议增加群友加入财务组工作,特别协助出纳铜生,记录基金会收支流水帐目,兼协助会计绍玲工作,这提议已经通过微信表决赞成。               
议决:一致通过。                       


议程15。基金会应保护常务正丶副理事长和经山秘书长以及基金会任何工作成员人身的安全,温馨提示。能为基金会工作,为莫族服务,是一种荣耀,也是一种修德行为,祖宗给你们这个机会,珍惜珍重,继续团结,坦荡荡履行义务责任,则功德无量。                                 
                                                   
特别鸣谢:常务副理事长秀全哥,提供会议室,提供食宿,提供将来基金会办公室,莫族总族谱编辑委员会办公室。非常感谢!致敬。
                                                   


基金会秘书处
2016年05月22日

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