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2017年秋祭莫族圣山辅廷公墓筹备工作会议纪要

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发表于 2017-10-10 15:21:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
秋祭莫族圣山辅廷公墓筹备工作会议纪要:
时间:2017.10.8
地点:广宁潭布宁柏山庄
会议主持:莫日贤
会议要点:
一,工作方面:
1.节前明确各路段温馨指示牌及周边村落张贴秋祭活动通告。
2.节前十天完成道路,停车场平整。
3.确定秋祭当天道路单边通行,即由潭布进山拜祖,江屯方向返程。(每部车依序停,附司机联系电话)
4.提倡文明拜祭,责成各地区联谊会做好组织及倡导工作,切实减少携带烟花炮竹上山,保护圣山环境,倡导宗亲将用来买炮竹的费用节省下来,多捐善款,光大莫族事业。
二,讨论秋祭费用预算方面:
1.平整山路,停车场(4000元,实数,怀集会莫能负责,由莫深泉,莫泽能监管)
2.制作5幅100cm:300cm捐款芳名榜,制作由广宁会执行,费用1000元由四会会长莫镜新个人赞助)
3.搭建临时卫生间,山上两个,山下两个(材料,人工600元,广宁潭布当地兄弟负责)
5.对讲机原计划购12台,与会提现容易坏不要购买,以租,借形式好些,但暂未有
决议。
山上拜祭现场音响由怀集会常务会长,怀集海逸酒店老板莫红星提供。
6.辅廷公墓指示路碑8座,内容:状元圣山加指示标志。厚度十分厚,包石刻,上红色,含运输安装费用每座800元,(实数)怀集会莫能负责。
7.拜祭当天征用十台七座车,怀集会常务会长莫红星
免费提供三台。其余七辆由广宁会潭布当地兄弟负责按实际租车价格向社会征集。
8.重阳当天购矿泉水,餐包,面,粮油,煤气等10000元(广宁莫洁良,莫志华跟进)另外:由当地兄弟组织十人后勤组保障煮粥面并供应,人工费用为1000元。(厨房要用物资运输费用未列入)
9.重阳节雇人清理杂草,打扫场地,布置墓园及拜祭仪式完成后的打扫,整理工作5000元(实数,由当地兄弟负责)
10.置办拜祭物品(香烛,炮竹,金猪,水果3500元(由当地兄弟负责)
11.义工服三百件,每件22元,共6600元。(每件义工服均编上号码)由广宁会莫伟健负责
纪念章3000个,每个1元,基金会兄弟莫铜生负责。
12.节后由管委会派员回访当地,费用预算1500元。

以上费用预算为:42600元
经添来理事长与日贤副理事长现场拍板,会议后三天内拔三万元出来给辅廷公墓管委会用于购置秋祭前期物资。
莫族圣山辅廷公墓管理委员会指定专用账户
户名:莫洁良
账号:80010001411302085
开户行:广宁农信
附参会代表名单:
基金会:理事长莫添来
副理事长莫日贤,工程审批组,莫深桥,莫治坤
副秘书长莫铜生
怀集会
会长:莫远懂
执行会长:莫迅文
常务会长:莫红星,莫云生
常务副会长:莫诚稳,莫伦况,莫文毅
秘书长:莫伦杰
副会长:莫能,有斌,莫江,本良,瑞仪,伟清,莫列
理事:天玉,有恩,有东,维金,永南,瑞生
文员:问叶
四会会:
会长:莫镜新
常务会长:莫达人
副会长:莫连才,莫战飞
秘书长:莫玉军
理事:林新,志强,粤强,东海,凯文
广宁会
会长莫泽能
常务会长莫深泉,莫航朝
秘书组:洁良,超强,伟健,世阳
理事:天杭,玉琪,伯传,世培,莫奴,超豪,家豪,莫江肖华
莫族圣山辅廷公墓管理委员会
秘书处
2017.10.10.

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